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如何避免营销邮件进垃圾箱?

来源:商群邮件营销时间:2015-12-02 17:41:26点击:1966

毫无疑问,使你的市场推广邮件成功进入收件箱是邮件营销中最复杂的环节之一,也是最难做好的一块。下面将为你详细介绍防止邮件被打入垃圾邮件箱的几大法宝。

一、垃圾邮件拦截原理简介。

要 找到减少邮件进入垃圾箱的方法,首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。邮件服务器通常利用评分制来判断是否垃圾邮件。一般的邮件服务 器都带有一个列表,记录了垃圾邮箱所常常具备的一些特征,当然这个特征库是不断更新完善的。对于发送来的邮件,邮件服务器会判断其是否与某个或几个 特征相吻合,并根据结果对邮件进行评分,假如得分较高的话,很不幸,你的邮件可能被归入了垃圾邮件的行列。

在认识了垃圾邮件的拦截原理之后,我们就能对症下药,根据规则出牌,提高送达率。

1.  文字和图片数量

发送的电子邮件包含太多的图片是造成邮件进垃圾箱最常见的原因。 尤其是邮件内容只有一个大的图片几乎没有任何文字,这样更容易进垃圾箱。 所以应该平衡设置文字和图片的数量。

2. 如果需要添加超链接

则需要找到一个能同时生成很多不同短网址的缩短网址小工具,百度一下就有很多免费的。可以自己去找。缩短后可以利用剪切工具很方便的就把网址复制出来保存好。

3. 经常清理你的收件人列表

如 果发现你的收件人有很多是无法送达的,大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会给你的域名或IP打一个较高的垃圾邮件指数,也就是说你的邮件更有可能最后进 入收件人的垃圾邮件箱。无法送达邮件帐号由下面三种情况:帐号不存在,帐号被关闭或者收件箱已满。你需要经常检查你的收件人列表,清除这些帐号。如果这些 帐号留存在你的收件人列表中,你总有一天会被标记为垃圾邮件发送者的!

4. 提供清晰的退订链接

没有人希望看到有人退出自己的收件人列表。然而,提供清晰的退订按钮会降低他们将你的邮件标记为垃圾邮件的概率。判定你的邮件为垃圾邮件的首要标准就是你收到的垃圾邮件投诉数,所以要不惜一切代价防止被投诉。

5. 鼓励你的客户将你加为好友或联系人

一 旦收件人将你加入他们的联系人列表、好友列表或通讯录,你的邮件就一定可以到达他们的收件箱。抓住每个机会,鼓励你的收件人将你加为联系人,我建议你通过 以下三种方式鼓励你的客户将你加为好友或联系人:在注册时的确认邮件里,或在确认网页上以及大部分客户服务过程中。一个典型的方式就是写出:“为了保证你 能继续收到我们的优质信息,请将我们加入你的联系人列表。”

6. 正式发送邮件之前做足测试工作

在 将你精心编写的邮件发送给你列表中的所有收件人之前,请务必发送一封测试邮件给主流邮件服务商如网易,新浪,腾讯等。发送测试邮件时务必使用和正式发送时 一模一样的服务器和信息。如果测试时,你的邮件进入了垃圾邮件箱,正式发送时,也极有可能会进入垃圾邮件箱。测试时,你可以尝试不同的邮件主题和内容,从 而推断出什么样的邮件更容易被当作垃圾邮件。

7. 优化你的邮件HTML代码

垃 圾邮件过滤器会检测邮件HTML代码的规范性,不规范的代码可能被认为是垃圾邮件,尤其当邮件内容一看就是在Microsoft Word中编辑好然后扔进邮件中的邮件。要有专业的编码人员(最好是之前做过邮件模板并知道如何提高邮件进入收件箱的人)或使用邮件发送合作伙伴提供的专 业模板。

8. 不要用 “大图”代替所有文字

用 一张大图作为你的邮件内容,有很多坏处,其中最重要的一点就是垃圾邮件过滤器会寻找这种以图片为基础的邮件。大的图片文件常常隐含者容易被垃圾邮件过滤器 发现的信息(如“免费”和“伟哥”这样的字眼)。因此,如果垃圾邮件过滤器无法在一封邮件中读到任何有意义的文字,而只看到一张图片,它极有可能把该邮件 当成垃圾邮件。

9. 邮件中不要包含明显的“垃圾”内容

这一点很明显,邮件中包含的“貌似垃圾”的文字和短语越多,进入收件箱的概率就越小。现在有很多免费的软件帮你检测邮件“垃圾指数”,不过知道一些基本规则还是必要的。

· 不要过多使用“免费”这个词

· 字体颜色不要太丰富

· 一句话只用一个感叹号

· 不要在邮件中使用像伟哥、毒品、淫秽、包你中奖等这样的“垃圾”词语

记住不要在你自己的邮件中包含你在收到的垃圾邮件中看到过的内容。

最 后要提醒大家的是,即使这些点你都做到了而且做的很好,你的邮件还是有可能会进入垃圾邮件箱。垃圾邮件过滤标准几乎每天都在更新,也会被你无法控制的一些 东西所影响。但是,如果发送客户想要的优质邮件已成为你的一种习惯,你的邮件进入收件箱的概率就会大很多。记住一定要遵循上面的建议,因为一旦某个邮件服 务商认为你发送的是垃圾邮件,你的邮件就很难再进入收件箱了!

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